Bid Manager

Wat doet een Bid Manager?

Een Bid Manager is verantwoordelijk voor het aansturen en coördineren van het volledige tenderproces binnen een B2B-organisatie. Van het analyseren van aanbestedingsdocumenten tot het indienen van een winnend voorstel — de Bid Manager is de spil tussen commercie, operations en finance. In complexe verkooptrajecten waar miljoenencontracten op het spel staan, maakt deze professional het verschil tussen winnen en verliezen.

De rol vereist een unieke combinatie van commercieel inzicht, projectmanagement en schrijfvaardigheid. Een sterke Bid Manager begrijpt de klantbehoefte, vertaalt de propositie naar een overtuigend voorstel en zorgt dat alle interne stakeholders op tijd hun bijdrage leveren. In sectoren als IT, techniek, facility management en zakelijke dienstverlening is de Bid Manager onmisbaar geworden.

Naast het schrijven van proposals ontwikkelt de Bid Manager ook de win-strategie. Dit omvat concurrentieanalyse, prijsstrategie en het positioneren van onderscheidende kwaliteiten. Door structureel te leren van eerdere bids — zowel gewonnen als verloren — verbetert de Bid Manager continu het slagingspercentage van de organisatie.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Coördineren van het end-to-end tenderproces, van go/no-go beslissing tot indiening
• Ontwikkelen van win-strategieën op basis van klantanalyse en concurrentiepositie
• Schrijven en redigeren van overtuigende proposals en offertes
• Aansturen van cross-functionele bid teams (sales, presales, legal, finance, delivery)
• Bewaken van deadlines, kwaliteitsnormen en compliance-eisen
• Opbouwen en onderhouden van een bid library met herbruikbare content
• Analyseren van bid/no-bid criteria en adviseren over kansrijke trajecten
• Evalueren van afgeronde bids en implementeren van verbeterpunten

Vaardigheden en competenties

• Uitstekende schriftelijke communicatie en overtuigingskracht
• Sterk projectmanagement en het vermogen om onder druk te presteren
• Analytisch denkvermogen voor het beoordelen van winkansen en prijsstrategieën
• Kennis van aanbestedingsprocedures en -wetgeving (publiek en privaat)
• Coördinerende vaardigheden om multidisciplinaire teams aan te sturen
• Commercieel bewustzijn en begrip van klantbehoeften
• Ervaring met bid management tooling en CRM-systemen
• Oog voor detail gecombineerd met het vermogen om het grotere plaatje te zien

Werving van een Bid Manager door Brand New Sales

Het vinden van een sterke Bid Manager vereist meer dan het screenen van cv’s op tenderervaring. Brand New Sales kijkt naar het totaalplaatje: de combinatie van commercieel inzicht, schrijfvaardigheid en projectmatige discipline die het verschil maakt in complexe aanbestedingen. Binnen onze dienstverlening voor Sales Professionals hebben wij een bewezen track record in het plaatsen van bid- en proposalspecialisten bij B2B-organisaties.

Ons wervingsproces begint met een grondige intake waarin we het type bids, de markt en de teamdynamiek in kaart brengen. Vervolgens benutten we ons netwerk en AI-gestuurde sourcing om kandidaten te identificeren die niet alleen de ervaring meebrengen, maar ook passen bij uw organisatiecultuur en ambitieniveau. Zo borgen we een duurzame plaatsing met direct impact op uw hitrate.

Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over de werving van een Bid Manager.